Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Referent der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Geschäftsbereich Personalmanagement gesucht.
Der Geschäftsbereich Personalmanagement mit seinen über 100 Mitarbeitenden übernimmt die Personalbetreuung aller Beschäftigten des dezentral organisierten Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD), der Medizinischen Fakultät Heidelberg (MFHD) sowie der Tochterunternehmen. Als zentrale Serviceeinheit stehen wir für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, von der Personalabrechnung über das Arbeitszeitmanagement bis hin zur Mitarbeiterbeteiligung, zur Verfügung. Als kompetenter Ansprechpartner im Bereich der strategischen Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung ebenen wir den Weg für eine gemeinsame erfolgreiche Zukunft.
Gehen Sie mir uns neue Wege und treiben Sie unsere Themen voran. Unser Motto: Gemeinsam im Team den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert unsere Projekte und tägliche Aufgaben professionell und nachhaltig zu bearbeiten.
- Job-ID: V000013720
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und Fragestellungen
- Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsansätzen für komplexe Herausforderungen im HR-Kontext sowie Erstellung der Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei der Neuausrichtung des Geschäftsbereichs und eigenständige Übernahme von Teilprojekten im Rahmen von Organisations- und Schnittstellenprozessen
- Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Auswertungen und Analysen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen / Themen mit den Geschäftsbereichen und Arbeitnehmergremien
- Mitwirkung bei Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Gesundheitsökonomie absolviert
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit Tarifstrukturen mit und haben Projekterfahrungen
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung, hohes Engagement, Flexibilität, Loyalität und unbedingte Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strategisch-konzeptionelles Denkvermögen und analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit, zu Kooperation und zu konstruktiven pragmatischen Problemlösungen sowie zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten, Hands-On-Mentalität
- Fähigkeit, hohe Eigenverantwortung zu übernehmen sowie Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit den einschlägigen IT-Anwendungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.