Jobbeschreibung
Die Wilhelm von Finck Hauptverwaltung GmbH betreut und verwaltet das Vermögen der Familie Wilhelm von Finck und einer weiteren Unternehmerfamilie. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensmanagement, Immobilienverwaltung, Beteiligungsverwaltung, Nachfolgeplanung und Stiftungsarbeit. Unser Team arbeitet in einem exklusiven Umfeld und legt besonderen Wert auf Professionalität, Diskretion und Präzision.
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts wie Unterstützung bei der Bearbeitung von Postkörben, Vorbereitung der Korrespondenz
Unterstützung bei der Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags für einen Teil der Principal-Familie sowie eines externen Kunden. - Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation von Unterlagen, Verträgen und Berichten in unserer digitalen und physischen Ablage
- Rechnungswesen: Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Kontroll-Unterstützung in Hinblick auf Fristen, Termine, Projekt-Meilensteine
- Terminmanagement: Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
- Kommunikation: Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Mandanten; Klärung von Sachverhalten und Anfragen.
- Unterstützung bei Projekten: Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen und Tools
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
- Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Finanzwissenschaften, Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs
- Im Idealfall Erfahrungen in einem Family Office, Privatsekretariat, Bankwesen, Vermögensverwaltung, Private Equity, gehobenes Real Estate Management oder Legal Services
- Interesse an der Rundum-Betreuung anspruchsvoller Mandanten / Relationship-Management
- Sehr hohe Servicebereitschaft und freundliches, zuvorkommendes Wesen, stetiges „Mit- und Vorausdenken“. Multitasking-Fähigkeit
- Teamplayer - Freude an der Arbeit im Team
- Organisationstalent und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel (Basics)
- Diskretes, professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein, mehrjährige Fahrpraxis und Freude am Fahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einblicke in die vielseitige Arbeit eines Family Offices
- Einblicke in die Front- sowie Backoffice-Prozesse eines Family Offices
- Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen und professionellen Team
- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem exklusiven Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung
- Ein außergewöhnlich schöner Arbeitsplatz in einem Vorort im Osten von München