Personalreferentin mit Schwerpunkt Recruiting

sei mobil Verkehrsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Albersloh suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalreferenten/ HR Business Partner (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Die sei mobil Verkehrsgesellschaft mbH ist ein Verkehrsunternehmen, das eingebettet in einem der größten Verkehrskonzerne Deutschlands Schüler, Anmiet- und Behindertenverkehre in zahlreichen Städten durchführt.


Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Recruiting und Personalgewinnung

  • Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Volumerecruiting von geringfügig Beschäftigen

  • Erstellung und Schaltung von ansprechenden Stellenanzeigen in verschiedenen Medien (Jobportale, Social Media, Karriereseite), ggf. Direktansprache von geeigneten Kandidaten im Markt

  • Definition und Koordination eines effektiven Auswahlprozesses in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

  • Durchführung von Bewerberinterviews und Begleitung des Entscheidungsprozesses.

  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Abteilungsleitern, um die Personalbedarfe und -anforderungen zu verstehen und passgenaue Rekrutierungsstrategien zu entwickeln.

  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgebermarke, sowohl intern als auch extern.

  • Sicherstellung einer positiven Candidate Experience und eines reibungslosen Onboardings neuer Mitarbeitender.

  • Teilnahme an Jobmessen und Veranstaltungen zur Ansprache von potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern.

  • Erstellung von regelmäßigen Reports und Analysen zu Rekrutierungstrends, Bewerberquellen und Time-to-Hire.

HR-Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden

  • Unterstützung bei der Identifikation von Qualifikationslücken und Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden.

  • Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von erforderlichen Weiterbildungsmaßnahmen

Prozessoptimierung und HR-Reporting

  • Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern, sowie Verzahnung der Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen.

  • Qualitätsmanagement zur Überwachung und Bewertung der HR-Prozesse sowie Sicherstellung aller arbeitsrechtlicher Vorgaben. 

  • Dokumentation der Prozesse und Richtlinien sowie Schulung der Führungskräfte. 

  • Aufbau eines effektiven Recruiting- und Onboarding-Prozesses. 

Koordination von Personalprojekten

  • Unterstützung bei HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Personalarbeit und Unternehmenskultur.

  • Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Kollegen und Abteilungen zur Förderung einer positiven Arbeitsumgebung.


  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftspädagogik, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise in einem mittelständischen oder dienstleistungsorientierten Unternehmen. Erste Erfahrungen als Personalreferent sind von Vorteil

  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der Personalgewinnung und -auswahl

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz

  • Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

  • Erfahrung im Umgang mit modernen Recruiting-Tools.

  • Branchenspezifisches Wissen im Verkehrs- oder Transportsektor ist von Vorteil

  • Arbeitsrechtliche Grundlagen sind von Vorteil


  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.

  • Die Möglichkeit, die Personalstrategie eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitzugestalten.

  • Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.

  • Flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten.

  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.

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