Jobbeschreibung
Die Evangelische Kinder- und Jugendhaus gGmbH ist eine Jugendhilfeeinrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid mit differenzierten stationären und ambulanten Angeboten in Bochum und Gelsenkirchen.
Das Evangelische Kinder- und Jugendhaus besteht seit 1910 und hat sich als lebensweltorientierte Jugendhilfeeinrichtung kontinuierlich weiterentwickelt. Zur Einrichtung gehören Kinder- und Jugendwohnprojekte sowie eine Kinderschutzvilla als temporärer Schutz- und Schonraum, eine 5-Tage-Gruppe für die Betreuung von Sonntag- bis Freitagnachmittag, zwei Kindertagesstätten, Familienwohnbereiche (Mutter-Vater-Kind), ambulante Betreuung für Familien (ambulantes Familienclearing, Familientherapie, Pflegefamilien, sozialpädagogische Familienhilfe) und das ambulante Jugendhilfezentrum Wattenscheid.
Für unsere Verwaltung am Centrumplatz (Bochum Wattenscheid) suchen wir zum 01.08.2025 eine*n
Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d)
Eintrittsdatum: 01.08.2025
Beschäftigungsumfang:
30 Std./Woche
Beschäftigungsdauer: 1 Jahr
- Personalmanagement
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Betreuen des Einstellungsprozesses
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Einholen der Fahrtkosten
- Nachhalten von Führungszeugnissen
- Gemeinsames Koordinieren des Bewerbermanagements
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Verwaltung der Bewerbungsprozesse
- Steuerung des Dienstzeitenmanagements
- Prüfen und Korrigieren von Stundenzetteln
- Verknüpfung mit dem ReWe-System
- Organisatorisches
- Schriftwechsel und Telefonie
- Terminkoordination
- Pflege der Klient*innenakten
- Koordinierung der Hausverwaltung
- Beauftragung von externen Dienstleistern
- Ansprechpartner*in für Versicherungsthemen
- Zuordnen der Rechnungseingänge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich von Büro- und Verwaltungstätigkeiten (idealerweise in Arbeitsfeldern der Kinder- und Jugendhilfe)
- Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Teamarbeit und eigenen Ideen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartner*innen
- einwandfreies erweitertes Führungszeugnis – nicht älter als 3 Monate
- Masernschutzimpfung
- eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
- ein herausforderndes Arbeitsfeld
- moderne Arbeitsbedingungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT-KF und zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
- Zuschüsse für:
- Fitnessstudios
- Deutschlandticket
- Fahrradleasing und vieles mehr!
- ein privates Kranken-Zusatzversicherungspaket halten wir ebenfalls vor
- ein positives Betriebsklima und ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl