Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Chemische Physik fester Stoffe in Dresden ist ein international führendes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und betreibt Spitzenforschung auf dem Gebiet der Materialwissenschaften.
Für die administrative Unterstützung der Direktorin und Vizepräsidentin suchen wir befristet für vier Jahre mit der Option der unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
in Vollzeit (100%)
- Organisation eines Direktionssekretariats, die selbständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, insbesondere die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland, Vorbereitung und Organisation von Kolloquien und Tagungen sowie die Überwachung von Terminen, auch in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in der Max-Planck-Generalverwaltung.
- Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in/Assistent*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung. Vorteilhaft wären Erfahrungen im Bereich der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Diskretion sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen.
Darüber hinaus sollten Sie über Organisationstalent verfügen und Freude am Umgang mit internationalen Kolleg*innen und Gäst*innen haben.
Wir bieten Ihnen eine sehr interessante und vielseitige Tätigkeit (39 Std./Woche) in einem renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstitut mit fachlichen und persönlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Vergütung und Urlaub richten sich nach dem TVöD Bund zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (VBL/Jobticket). Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
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