Jobbeschreibung
Die HOWOGE ist mit 81.600 Wohnungen eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 250 Mitarbeiter:innen erbringt die HOWOGE Servicegesellschaft mbH wohnbegleitende Dienstleistungen innerhalb des HOWOGE-Konzerns. Dabei umfasst unser Angebot neben Concierge-, Hausmeister- und Kiezhelferdiensten umfangreiche Zusatzangebote für Mieter*innen und verbessert damit die Lebens- und Wohnqualität in den Beständen der HOWOGE. Zudem sind wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister gegenüber unseren Mitarbeitern.
In der HOWOGE Servicegesellschaft mbH, einer Tochtergesellschaft der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, ist ab sofort eine Stelle als Kaufmännischer Referent (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
- Kerngeschäft: Du stellst die monatliche Leistungsabrechnung sicher, wirkst im Vertragsmanagement sowie bei der Erstellung und Anpassung von Dienstleistungsverträgen mit und erstellst kaufmännische Übersichten sowie Kalkulationen für die Betriebsleitung und Geschäftsführung
- Reporting, Planung und Rechnungswesen: Du erstellst und kommentierst monatliche Controlling-Reports und arbeitest an der Erstellung von Trendberechnungen, Risikoberichten und der Unternehmensplanung (Jahres- und Langfristplanung) sowie an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen mit
- Personal und Betriebsorganisation: Du unterstützt bei der vorbereitenden monatlichen Lohnabrechnung des Personals und bei der Organisation der verschiedenen Geschäftsfelder der Gesellschaft
- Auftrags- und Kundenbetreuung: Du bist bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder dabei, erstellst Analysen sowie Präsentationen und erarbeitest Leistungskataloge für die Erbringung von Dienstleistungen
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung von Prozessen und bearbeitest eigenverantwortlich weitere für die Gesellschaft relevante Themen und Projekte nach Vorgabe der Betriebsleitung und Geschäftsführung
- Berufserfahrung: mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertragsmanagement, der Leistungsabrechnung und dem Reporting
- Qualifikation: abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung sowie langjähriger Berufserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Führerschein Klasse B
- Voraussetzungen: sicheres und selbstbewusstes Auftreten verbunden mit einem hohen Maß an Überzeugungskraft, ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Arbeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 6 Monaten Probezeit, 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr