Jobbeschreibung
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Das Dezernat für Studienangelegenheiten ist Ansprechpartner für die Studierenden zu allen Belangen des Studiums, beispielsweise in den Studienbüros, der Bewerbungs- und Zulassungsstelle und im Akademischen Auslandsamt.
Am Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Mannheim ist zum 18.03.2025 eine Teilzeitstelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienbüro
zu besetzen.
Eckdaten
Start: 18.03.2025
Befristung: bis voraussichtlich 28.04.2026
Eingruppierung: E 9a TV-L BW
Umfang (Stunden/Woche): 29,62 Stunden
Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt L1,1
Bewerbungsfrist: 10.02.2025
Referenznummer: VP-317
Die Stelle ist in den Studienbüros angesiedelt. Die Studienbüros fungieren als Prüfungsamt und Studierendensekretariat und sind für die Prüfungs- und Studierendenverwaltung zuständig. Die Verwaltungsprozesse werden in großem Umfang durch die Campus-Management-Software der HIS eG unterstützt.
- Abwicklung der Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden, Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
- Beratung von Studierenden zu studien- und prüfungsbezogenen Themen (via E-Mail, persönlich, telefonisch und videogestützt)
- Verwaltung und Pflege von Studierenden- und Prüfungsdaten
- Sichere Umsetzung der Prüfungsordnungen sowie Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fakultäten, Prüfungsauschüssen und Lehrenden
- Eine einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten
- Eine einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich wird als Vorteil gewertet
- Als Vorteil wird ferner ein Hochschulstudium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder ein vergleichbar abgeschlossenes Studium gewertet
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Internetanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten; Erfahrungen mit den Programmen HISinOneSTU / EXA oder ähnlichen Studierendenverwaltungsprogrammen werden als Vorteil gewertet
- Belastbarkeit, ein hohes Maß an Organisations- und Zeitmanagement/-fähigkeit sowie Eigeninitiative
- Engagement, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team;
- ein innovatives und attraktives universitäres Arbeitsumfeld;
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und 30 Tage Jahresurlaub;
- familienfreundlicher Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit optimaler ÖPNV-Anbindung;
- vielfältige Angebote des Hochschulsports, der Fort- und Weiterbildung sowie des Gesundheitsmanagements;
- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst.