Jobbeschreibung
Das Deutsche Arzneiprüfungsinstitut e. V. (DAPI) befasst sich mit pharmakoepidemiologischen und pharmakoökonomischen Fragestellungen der Arzneimittelversorgung. Getragen wird es von Apothekerkammern und Apothekerverbänden der Länder.
Für das interdisziplinäre Team des DAPI suchen wir zum 01.07.2025 oder später eine/-n
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Teamassistenz
(in Teilzeit 25 – 30 Stunden wöchentlich, unbefristet)
- Organisatorische und administrative Unterstützung des interdisziplinären DAPI-Teams
- Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitglieder des DAPI sowie externe Anfragende
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten sowie bei der Bereitstellung von Inhalten auf unserer Homepage
- Organisation von kaufmännischen Aufgaben wie bspw. vorbereitender Buchhaltung
- Terminmanagement und Datenpflege
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz gesammelt und sind mit den üblichen organisatorischen Abläufen vertraut
- Sie sind vertraut mit datenschutzrechtlichen Themen
- Sie zeichnen sich durch ein stets hilfsbereites und zuvorkommendes Auftreten, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Umfeld der wissenschaftlichen Arzneimittelversorgungsforschung
- Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein kleines, engagiertes, interdisziplinäres und hoch motiviertes Team
- Modern und ergonomisch ausgestatteter Büroarbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Wir übernehmen die Kosten für das Deutschland-Ticket
- Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Betriebskantine