Jobbeschreibung
VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.
Unsere Brandschutz-Experten beurteilen jedes Jahr mehr als 30.000 Brandschutzanlagen weltweit und freuen sich auf Ihre Unterstützung.
Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau/-mann für Büromanagement in Teilzeit mit 19 Wochenstunden
für unsere Technische Prüfstelle, Niederlassung Empfingen
- Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAP
- Stammdatenpflege sowie Erfassung von Kundenaufträgen in SAP
- Fakturierung von Prüfleistungen und Erstellung der Prüfberichte nach Vorlage
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kundenbetreuung (telefonisch und vor Ort in der Niederlassung)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und dienstleistungsorientiertes Denken
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse erforderlich (Modul SD)
- Attraktive Vergütung
- Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket und JobRad