Jobbeschreibung
Die Zumdieck Gruppe ist als mittelständisches Unternehmen weltweit tätig und hat sich seit über 50 Jahren zu einem der führenden global agierenden Anbieter für Tiefkühlobst und -gemüse sowie Obst- und Gemüsekonserven entwickelt. In unserer Funktion als Produzent, Importeur und Distributor sind wir anerkannter Partner der deutschen und europäischen Lebensmittelindustrie, des Großverbraucher- und des Lebensmitteleinzelhandels.
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung an unserem Standort in Paderborn suchen wir einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
- Erfassung und Erstellung von personalrelevanten Daten und Dokumenten vom Eintritt bis zum Austritt
- Führung und Pflege von Personalakten sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen
- Zusammenstellung aller relevanten Informationen für die extern durchgeführte Entgeltabrechnung
- Bearbeitung der Arbeitszeitkonten sowie der Urlaubsanträge und Krankmeldungen in der Zeiterfassung
- Bearbeitung der Bewerbungseingänge sowie Korrespondenz und Terminkoordination mit den Bewerbern
- Kommunikation mit externen Institutionen wie Krankenkassen und Behörden
- Ggf. Unterstützung bei HR-Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Idealerweise praktische Kenntnisse in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen
- Positives und serviceorientiertes Auftreten im Innen- und Außenkontakt
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine erfolgsabhängige Vergütungskomponente, die sich am Unternehmensergebnis orientiert
- Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
- Fahrradleasing mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelung
- Eine verantwortungsvolle Teilzeittätigkeit mit ca. 15 bis 25 Wochenstunden