Jobbeschreibung
Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in
München zeitnah eine freundliche und engagierte
ASSISTENZ
Projektmanagement/TDD (M/W/D)
in Vollzeit.
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb oder dem Verkauf von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung sowie Vor-/Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten, Präsentationen
- Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen
- Erfassen und Nachverfolgen von Auftragsfristen/-terminen
- Externe Korrespondenz mit Auftraggebern und Nachunternehmern
- Interne Kommunikation mit Projektleitern und Zentralfunktionen
- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Bedarfsweise Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
- freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- schnelle Auffassungsgabe
- Deutschkenntnisse C2-Level
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
- Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
- renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
- sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
- Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
- eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
- offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
- Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
- Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
- modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
- niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.