Leitung (m/w/d) Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung – Zentraler Service Technik & Logistik

Jobbeschreibung

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Kennzahl: 07/2025

Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als

Leitung (m/w/d) Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung – Zentraler Service Technik & Logistik

Details über die ausgeschriebene Stelle:

• Dienststelle: Zentraler Service Technik und Logistik – Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin
• Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
• Entg.-/Bes.-Gr.: E13 TV-L
• Befristung: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 27.02.2025

Die stelleninnehabende Person ist zuständig für die Einführung eines Qualitätsmanagements für das Referat, die Durchführung und Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements des Fachbereichs Zentraler Service Technik und Logistik sowie kontinuierliche Begleitung der Neugestaltung und Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Fachbereichs und der Schnittstellenbetreuung zu anderen Referaten der Berliner Feuerwehr.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• maßgebliche fachliche Entwicklung eines Qualitätsmanagement-Konzepts für das Referat Zentraler Service Technik und Logistik (inklusive der relevanten Dokumente und Berichte im Sinne eines Qualitätshandbuchs)
• fachliche Bereitstellung und Implementierung einer Prozesslandkarte des Referats Zentraler Service Technik und Logistik für den Fachbereich sowie Mitwirkung bei der Implementierung dieser in die Prozesslandkarte der Berliner Feuerwehr
• Übernahme der Leitung von Projekten u.a. im Bereich Digitalisierung von Zentraler Service Technik und Logistik (z.B. Einführung einer Software zur Geräteverwaltung, Inventarisierung, Begleitung der Programmierung von Power Apps – z.B. zu Mängelmeldung, Beladelisten etc.) an der Schnittstelle zu IKT und anderen Bereichen
• Durchführung von Changemanagementprojekten, die sich aus der Optimierung von Prozessen sowie der Projektarbeit ergeben
• fachliche Anleitung der Mitarbeitenden des Hauptsachgebiets

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) in den Fachrichtungen:
  • Verwaltungswissenschaften (u. a. Public Administration)
    oder
  • Wirtschaftswissenschaften (u. a. Wirtschaftsingenieurwesen)
    oder
  • vergleichbare Masterstudiengänge mit Schwerpunkt Prozess- und Projektmanagement
  • Andere Studiengänge werden einer Einzelfallprüfung unterzogen

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer entsprechenden Tätigkeit insbesondere an der Schnittstelle zwischen administrativen, technischen, organisatorischen und IKT-bezogenen Aufgabenbereichen erlangt wurden

Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen:

• einschlägige Erfahrungen im Prozess- und /oder Projektmanagement und der Projektleitung (Planung, Koordination, Moderation, Präsentation)
• Erfahrungen in der Konzeptionierung, Organisation, Durchführung und Evaluierung von Veränderungsprozessen (Changemanagement)
• Erfahrungen in der Projektleitung, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektsteuerung, Projektkoordinierung und im Projektcontrolling

wünschenswert:

• Erfahrungen im Umgang mit Modellierungssoftware nach BPMN 2.0 (z.B. Adonis, MS Visio)
• Kenntnisse in MS Project oder der Projektmanagementplattform des Landes Berlins (ProMaP)

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
• vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios sowie kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

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