Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Der Paritätische NRW e.V.

Jobbeschreibung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.

Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum 01.04.2025 eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
für die Geschäftsstelle des Paritätischen NRW in Gütersloh


  • Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere örtliche Geschäftsführung in Gütersloh und für das Fachkräfte-Team
  • Zentrale Ansprechperson für Anfragen jeglicher Art und Anforderungen unserer Mitgliedsorganisationen
  • Verantwortliche Büroorganisation und Finanzverwaltung
  • Hausverwaltung der verbandseigenen Immobilie
  • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Qualitätsmanagement

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen teamorientierten Arbeitsstil
  • Zu Ihren Stärken zählen Aufgeschlossenheit, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über gute Buchhaltungskenntnisse sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen sowie der Zugang zu Themen im Gesundheits-/Sozialwesen sind wünschenswert

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein engagiertes Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kolleginnen und Kollegen.
  • Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege inklusive Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache unter Berücksichtigung der Bedarfe
  • Eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Lukrative Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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