Jobbeschreibung
Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Vollzeit eine
Assistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d)
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und Personal (m/w/d) übernimmst du vielseitige Aufgaben, die die Geschäftsführung und den Personalbereich aktiv unterstützen. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung des Personalbereiches bei administrativen Aufgaben, wie der Organisation von Onboarding-Prozessen und der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, z. B. Workshops, Meetings oder Unternehmensfeiern
- Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. im Bereich Assistenz, HR oder Office Management
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigeninitiative, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und Homeoffice
- Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung/kostenfreies Parken
- und vieles mehr!