Jobbeschreibung
Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und einer der jüngsten Messeplätze Deutschlands. Nationale und internationale Fachmessen und -kongresse, Publikumsveranstaltungen und Events – für all das bieten wir unzählige Möglichkeiten. Wir punkten bei unseren Kunden mit einem Full-Service-Angebot und hoher Flexibilität – und werden belohnt mit einer starken Wachstumstendenz.
Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir laden Dich ein, Dich mit uns zu engagieren und Dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Teil- oder Vollzeit eine
Assistent/in Gastveranstaltungen (m/w/d)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Abrechnung der Veranstaltungen
- Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen und Projektleitern zur fristgerechten Abrechnung der Veranstaltungen
- Erstellung von Rechnungsanlagen in Vorbereitung der Rechnungsstellung sowie Prüfung und Abgleich von Eingangsrechnungen
- Sicherstellung einer allgemeinen Büroorganisation für das Team Gastveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Statistiken
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen und Durchführung von Potentialanalysen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit guten organisatorischen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterangebote und -vergünstigungen sowie Teamevents
- Eine an den TVöD-VKA angelehnte Vergütung unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfolge
- 30 Tage Urlaub & einen Feiertag mehr durch den Arbeitsplatz in Augsburg