Jobbeschreibung
Wir sind STERN: Sympathisch, Technologisch, Erfolgreich, Respektvoll, Neugierig
HERZA produziert kleinstückige Schokolade und funktionelle Riegel für diverse Kunden der Lebensmittelindustrie. Damit gehören wir in unseren Bereichen zu den führenden Anbietern in Deutschland. Wir gehören zur Stern-Wywiol Gruppe, einer dynamischen, konzernunabhängigen Unternehmensgruppe mit 13 Betrieben in Deutschland und 19 Auslandsfilialen weltweit.
Als Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit (20 Stunden) sind Sie das Aushängeschild und erster Kontaktpunkt für unsere Gäste sowie zentrale:r Ansprechpartner:in für Ihre Kolleg:innen. Sie sind eine offene, herzliche Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf bewahrt? Ihre Arbeitszeiten können Sie flexibel gestalten und sowohl vormittags als auch nachmittags vor Ort sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung und Bearbeitung der zentralen E-Mailadressen
- Organisation und Versand der Ausgangspost
- Verteilung und Verwaltung der Eingangspost
- Scannen und digitale Ablage von Eingangsrechnungen
- Verwaltung und Ausgabe der Berufsbekleidung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
- Verantwortung für die Pflege und Ausstattung aller Meetingräume
- Buchung von Hotels und Mietwagen für Mitarbeiter
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gastronomie- oder Hotelbereich
- Positives Naturell und Freude am Umgang mit Menschen gepaart mit einem professionellen Auftritt
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flache Hierarchie
- Jobrad
- Jobticket
- Mitarbeiterevents
- Dienstgeräte
- Weiterbildungen
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Seit über 40 Jahren bieten wir sichere Arbeitsplätze in unserem Familienunternehmen. Unser Erfolg sind Mitarbeiter:innen, die Unmögliches möglich machen und Herausforderungen mit Kreativität sowie Einsatzfreude lösen. Stetige Neugierde ist unser Treiber, mit der wir gemeinsam mit Ihnen die Welt erschließen.
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