Jobbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester ForschungsorganisationDie Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n
Teamassistent*in
Kennziffer 13/25
Wir kümmern uns in der Rechtsabteilung um alle Rechtsfragen der MPG – mit Ausnahme des Personalrechts. Wir beraten die Organmitglieder, Leitungsebene sowie die Institute und Fachabteilungen der GV und gestalten rechtssichere Umsetzungen. Eine unserer Kernaufgaben ist die laufende Weiterentwicklung und operative Verankerung geeigneter Compliance-Strukturen in der MPG. Referatsübergreifend suchen wir eine*n Teamassistent*in zur Verstärkung unserer Fachteams.
- Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Abteilung mit derzeit 5 Referaten und zwei Stabsstellen
- Umfassendes Termin- und Besprechungsmanagement sowie Reisekoordination
- Administrative Koordination und Leitung von Abteilungsprojekten
- Koordination übergreifender Projektaufgaben
- Selbstständige Erstellung projektbezogener Analysen und Übersichten
- Administrative Koordination im Bereich Vertragsmanagement
- Organisation und Begleitung von Tagungen/Schulungen
- Monitoring des Budgets von Rahmenverträgen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Teamassistent*in
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Sorgfältige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.