Jobbeschreibung
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Soziales für das Projekt Geflüchtete zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für die Bearbeitung von Nutzungsgebühren (m/w/d)
Voll-/Teilzeit, unbefristet
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welche Arbeitszeit Sie bevorzugen.
Die Abteilung Soziales organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts.
Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Berechnung und Festsetzung von Nutzungsgebühren für Einrichtungen der Geflüchtetenunterbringung
- Erstellung und Versand von Bescheiden
- Überprüfung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Zahlungen
- Ansetzung von Rückforderungen
- Anmeldung und Abrechnung von Erstattungsansprüchen gegenüber anderen Trägern von Sozialleistungen und Haushaltsstelle
- Bearbeitung von Beschwerden oder Widersprüchen gegen festgesetzte Gebühren
- Pflege von Datenbanken und Statistiken zu Gebührenzahlern und den erhobenen Gebühren
- Dokumentation von Zahlungen, Mahnungen oder Zahlungserinnerungen
- Korrespondenz mit Gerichten und Rechtsanwälten
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im AsylbLG, SGB II, SGB XII, SGB I, SGB X
- sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Verfahren, wie z. B. MS Office
- Anwenderkenntnisse in den relevanten EDV-Verfahren, wie z. B. Open Prosoz und SAP
- ausgeprägte Kernkompetenzen wie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen stets freundlich, einfühlsam und respektvoll auf Flüchtlinge zuzugehen
- ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- umfangreiche persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel sowie Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- städtische Freiwilligkeitsleistungen wie bspw. vergünstigte Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Museen, Tiergarten)
- und vieles mehr