Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

NOVENTI ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.900 Mitarbeitende. Als Teil der NOVENTI Group zählt die NOVENTI HealthCare GmbH zu den führenden Abrechnungs- und Finanzdienstleistern für die Leistungserbringer im Gesundheitswesen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
München, mobiles Arbeiten möglich

Unsere Geschäftsführung sucht Unterstützung in Form einer Assistenz (m/w/d), die Verantwortung dafür übernimmt, Prozesse effizient zu gestalten, regulatorische Anforderungen umzusetzen und strategische Projekte zu koordinieren, sodass wir unser unternehmensweites Ziel verfolgen können, unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.

• Sie unterstützen bei der Erstellung und Überprüfung von Jahresabschlüssen und überwachen Finanzprozesse, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
• Regulatorische Anforderungen setzen Sie zuverlässig um, indem Sie Meldungen an die Bafin vorbereiten und übermitteln.
• In Projekten begleiten und koordinieren Sie strategische Vorhaben und stellen sicher, dass alle Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden.
• Sie analysieren bestehende Prozesse, optimieren diese und dokumentieren Arbeitsabläufe, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
• Die Büroorganisation liegt in Ihrer Verantwortung. Dabei priorisieren Sie die E-Mail-Kommunikation und vertreten die Geschäftsführung während Urlaubszeiten souverän.
• Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen Sie eigenständig und unterstützen aktiv bei der Organisation und Moderation von Meetings.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fach.
• Erfahrung im Finanz- oder Regulierungsumfeld wäre ideal, ist aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie bringen eine hohe Flexibilität mit und reagieren souverän auf wechselnde Prioritäten.
• Eigenmotivation und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Mit Ihrer Hands-On-Mentalität übernehmen Sie Verantwortung und packen an, wo es erforderlich ist.
• Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht und gehört zu Ihren täglichen Arbeitswerkzeugen.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Organisationstalent.
• Außerdem sind Sie durchsetzungsstark und verfügen über eine hohe Resilienz, um auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren.

• Altersversorgung
  Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse
• Brauchtumstag
  Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag
• Deutschlandticket
  NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€
• EGYM WELLPASS
  Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit
• Firmenfahrrad
  Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil
• Firmenrabatte
  Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen
• Workcation
  15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland
• HASI-Tag
  Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei

Wir stehen für folgende Werte:

Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.

Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.

Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.

Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.

Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.

Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.

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