Jobbeschreibung
Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
In der 5. Generation führt die Familie Jaeger aus Dortmund eine Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Bauleistungen. Unter dem Dach der Jaeger Gruppe versammeln sich über 80 Unternehmen in ganz Deutschland – und manchmal sogar darüber hinaus. Unser unternehmerischer Ansatz beruht auf Eigenverantwortung, Ergebnisorientierung und langfristiger Ausrichtung zum Wohle unserer Mitarbeitenden, Kunden und Partner.
Die Jaeger Gruppe: seit 1882 im Geschäft. Wir denken in Generationen und bauen für Generationen. Solide und nachhaltig. Mehr als 2.600 Mitarbeitende an über 50 Standorten arbeiten täglich für den Aus- oder Infrastrukturbau, Tief- oder Leitungsbau und in Spezialgebieten. Jaeger steht für eine innovative und verlässliche Baukultur.
- Organisation und Durchführung des Büroalltages
- Selbstständige Termin- und Besprechungskoordination im engen Zeitplan des geschäftsführenden Gesellschafters sowie Vor- und Nachbearbeitung der Termine
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und digital
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Schnittstelle zu anderen Unternehmen der Firmengruppe
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Reiseorganisation und Unterstützung im Familienmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kaufmännisches Verständnis, insbesondere gutes Zahlenverständnis
- Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein
- Organisations- sowie Koordinationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiengeführten Unternehmen
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
- Eine Stelle, die auf langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit angelegt
Wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein großartiges Team