Jobbeschreibung
Der Verband der Bayerischen Energie- und Wasserwirtschaft e. V. (VBEW) mit über 400 Mitgliedsunternehmen fördert die nachhaltige Entwicklung der Energie- und Wasserwirtschaft in Bayern. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit und stärken mit unserem Seminarangebot die Qualifizierung von Fach- und Führungskräften, um die Branche zukunftsfähig zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams in der VBEW-Geschäftsstelle München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Teamassistenz im Seminar- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d).
- Planung, Organisation und Durchführung von Online-Seminaren sowie Präsenzveranstaltungen.
- Teilnehmermanagement: Sie betreuen die Teilnehmenden vor, während und nach den Veranstaltungen.
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Teilnehmenden sowie Referentinnen und Referenten – zu allen Fragen rund um die Veranstaltungen.
- Moderation: Sie übernehmen die Moderation bei Seminareröffnungen, -abschlüssen und Feedbackrunden.
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein der Klasse B.
- Vielfältige Aufgaben: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gestaltungsspielraum: Sie bringen Ihre Ideen ein und gestalten aktiv die Weiterentwicklung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Ein starkes Team: Arbeiten Sie in einem hilfsbereiten und motivierten Team, das zusammenhält.
- Attraktive Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie flexible Arbeitszeiten, und Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen.
- Gute Erreichbarkeit: Unsere Geschäftsstelle ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.