Jobbeschreibung
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Zum 01.04.2025 suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Assistent:in Forschung (w/m/d)
Sie übernehmen die Team-Assistenz und Bürosachbearbeitung innerhalb des Bereichs Forschung. Ihre Aufgaben umfassen:
- Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, insbesondere zu Anfragen und Einladungen aus dem In- und Ausland
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Begutachtungen der Geschäftsstelle einschließlich Terminabstimmungen, Aufbereitung, Auswertung und Gestaltung notwendiger Sitzungsunterlagen
- Koordination von Terminen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder können vergleichbare Kenntnisse nachweisen.
- Sie kommunizieren selbstbewusst in deutscher und englischer Sprache.
- Sie wenden Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oder vergleichbare Open-Source-Produkte sicher an und freuen sich auf das Erlernen digitaler Tools.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eigenverantwortliches Handeln und kollegiale Zusammenarbeit aus.
- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft.
- Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach den Richtlinien des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) – Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 und Jahressonderzahlung sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
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