Jobbeschreibung
Der Geschäftsbereich 10 „Verwaltungssteuerung“, Abteilung 101 „Organisation und IT“ sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter/in (w/m/d).
Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Qualitätsmanagement (Aufbau und Etablierung sowie Pflege und Entwicklung eines Qualitätsmanagements in der Stadtverwaltung; Erstellung von QM-Richtlinien, Dokumentationen und Handbüchern; Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse; Planung und Durchführung von Audits)
- Prozess- und Projektmanagement (Koordination und Wissenstransfer im Rahmen von städtischen Projekten; Überwachung von Projektzielen, Zeitplänen und Budgets; Überwachung der Berichtspflichten und Präsentationen für die Verwaltungsleitung; Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der Projektteams)
- Schulungen, Webinare (Konzeption und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für Mitarbeitende; Vermittlung von Grundlagen und Methoden zu Qualitäts- und Prozessmanagement sowie Digitalisierung; Erstellung von Schulungsunterlagen und Präsentationen.)
- Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen (Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools und Workflows; Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung digitaler Lösungen; Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und internen Organisationseinheiten.)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Finale Vorarbeiten zur Haushaltsplanung und Rechnungslegung, Bewirtschaftung der Mittel, Ausschreibungen; Koordination und Überwachung des Vertragsmanagements; Anfertigen von beschlussreifen Gremienvorlagen.)
- Abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium (z. B. in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Informatik oder vergleichbar) oder vergleichbarer Abschluss.
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Aufbau von Qualitätsmanagementsystemen (z. B. ISO 901) ist wünschenswert.
- Erfahrung im Prozess- und/oder Projektmanagement, idealerweise mit Kenntnissen in gängigen Methoden (z. B. Six Sigma, PRINCE2, Scrum, BPMN).
- Kenntnisse in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, z. B. E-Government, elektronische Aktenführung, Workflow-Management-Systeme.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und digitalen Schulungsplattformen.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie konzeptionelles Denkvermögen.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere bei der Durchführung von Schulungen.
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Affinität für digitale Entwicklungen.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
- Jährliches Leistungsentgelt.
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten nach der gültigen Dienstvereinbarung.
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet.
- Betriebliche Sozialarbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage. Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.