Jobbeschreibung
Für die QUEENS Kunstgalerien zu arbeiten ist einer der spannendsten und aufregendsten Jobs der Welt. Das Verkaufen von hochwertigen Kunstwerken lässt uns täglich Leidenschaft und Emotion verspüren. Dabei gehen wir innovative Wege, indem wir nicht nur an Land, sondern auch auf großen Kreuzfahrtschiffen eigene QUEENS Kunstgalerien betreiben.
Mit einer Mitarbeiterzahl von um die 20 Personen bieten wir an unserem Hauptstandort Emmendingen bei Freiburg eine familiäre Arbeitsatmosphäre und die einzigartige Möglichkeit, direkt mit hochwertiger Kunst zu arbeiten. Wir bieten eine breite Palette an Kunstwerken an: Von hochwertigen Fine Art Prints über Serigrafien (z.B. von Bob Dylan) bis hin zu einzigartigen Unikaten (z.B. von Andy Warhol).
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
- Klassische Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz
- Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse und -strukturen im Unternehmen
- Planung, Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Geschäftsleitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme eines professionellen Backoffice-Managements, inkl. der Durchführung von Bestellungen und Ablage
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz o.ä.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Hohe Motivation und Engagement, Gelassenheit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Sie sind belastbar und haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- einen vielseitigen und abwechslungsreichen Job in einer einzigartigen Branche
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- gute und leistungsgerechte Vergütung
- Professionelle und fachliche Unterstützung durch Kollegen und Geschäftsleitung
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine sehr gute Einarbeitung
- vermögenswirksame Leistungen
- Firmenevents