Jobbeschreibung
Die Stiftung Azubiwerk entwickelt, errichtet und betreibt Wohnheime für Auszubildende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Kollegen*in (m/w/d), der unser Verwaltungsteam unterstützt und zur weiteren Optimierung unserer Verwaltungsprozesse beiträgt. Unser Team ist hochmotiviert und steht voll hinter dem Stiftungsziel, günstigen Wohnraum für Azubis in Hamburg zu schaffen. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, freuen wir uns, wenn Sie unser Team kompetent verstärken. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) ausgeschrieben.
- Unterstützung der administrativen Abläufe in der allgemeinen Verwaltung
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Erstellung von Berichten
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage im Jahr
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Ein motiviertes, buntes und generationenübergreifendes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales und unverkrampftes Miteinander
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Teamevents
- Netto-Sachleistung von 50 €: Wahlweise als Deutschlandticket, Tankgutschein