Jobbeschreibung
Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.
Du übernimmst eine Schlüsselrolle, in der du Prozesse mitgestaltest, echten Mehrwert für unseren Kunden schaffst und Teil eines engagierten Teams bist. Dabei sorgst du für eine reibungslose Betreuung und Administration der Benefits und Wertguthaben. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – in einer Position, die genauso vielfältig ist wie du. Wir suchen dich in Karlsruhe, Münster oder flexibel deutschlandweit zeitnah als erfahrenen
Payroll Specialist für Benefits & Wertguthaben (w/m/d)
mit 100% Homeoffice-Möglichkeit
- Als zentrale*r Ansprechpartner*in für Benefits und Entgeltumwandlung berätst du Mitarbeitende unseres Kunden kompetent und administrierst alle relevanten Themen.
- Die Verwaltung und Weiterentwicklung von Benefits wie Familienbudget, Basisbudget und Vergünstigungen (z. B. im Zeitmanagement) liegen in deinen Händen.
- Mit deinem Engagement betreust du das Benefit-Portal und koordinierst die Freigabe von Leasing-Angeboten für Mitarbeitende, wie z. B. Fahrräder, E-Bikes und Elektronik.
- Du setzt Gehaltsumwandlungen nach tariflichen Vorgaben und Betriebsvereinbarungen präzise um.
- Präzision ist deine Stärke: Du erstellst umfassende Auswertungen aus SAP HCM, um die Qualität und Effizienz aller Prozesse sicherzustellen.
- Mit frischen Ideen und einem Blick für Optimierung arbeitest du an dem Ausbau unserer Prozesse mit und stimmst dich mit den Schnittstellen ab.
- Du hast ein sehr gutes Grundverständnis für payrollrelevante Themen und sehr gute Kenntnisse im deutschen SV- und Steuerrecht im Kontext Benefits und Entgeltumwandlung.
- Erfahrungen in der Betreuung von Wertguthaben und Benefits gehören zu deinem Alltag.
- SAP HCM und Adhoc Query sind für dich keine Fremdwörter und in Microsoft Excel (S-Verweise, Pivot-Tabellen) fühlst du dich zu Hause.
- Teamarbeit ist deine Stärke und du kommunizierst klar und wertschätzend auf Augenhöhe mit allen Beteiligten.
- Mit deiner Resilienz meisterst du auch komplexe Aufgaben souverän und findest immer eine Lösung.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
- Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit, auch aus dem Homeoffice zu arbeiten und deinen Lebensmittelpunkt frei zu wählen.
- Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
- Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer zukunftsorientierten Organisationsstruktur ist uns wichtig.
- Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
- Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit Pat*in und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
- Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.