Jobbeschreibung
Wir sind ein weltweit führender Spezialist für Möbel- und Baubeschläge sowie LED-Beleuchtung und elektronische Schließsysteme. Aktuell bedienen wir mit unserem breit aufgestellten Sortiment von über 150.000 Artikeln, zahlreichen innovativen Produkteigenentwicklungen und vielseitigen Services verschiedene Kundensegmente. Hohe Qualitätsstandards, Kundennähe und gelebte Werte sind unsere Formel und unser Anspruch für zufriedene Kunden und eine vertrauensvolle Beziehung. Weltweit arbeiten über 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 38 Tochterunternehmen und zahlreichen weiteren Vertretungen an innovativen Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Recht suchen wir in Nagold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Recht (m/w/d).
- Terminkoordination und Fristenüberwachung in einer modernen M365 Umgebung
- Bearbeitung interner und externer Eingangs- und Ausgangspost
- Selbständiges Organisieren und Führen des Sekretariats inklusive der Aktenverwaltung und Fristenkontrolle
- Pflege der IT Systeme Recht und Patente
- Führen der Korrespondenz mit externen Rechts- und Patentanwaltskanzleien sowie Gerichten
- Vorbereitung von Schutzrechtsanmeldungen
- Selbständige Bearbeitung der Arbeitnehmererfindungen inklusive Erstellung der Abrechnung an die Erfinder
- Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen und Unterstützung bei der Koordination des gruppenweiten Versicherungsprogramms
- Korrespondenz aller Art in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einer Patentanwaltskanzlei, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer entsprechenden Inhouse Abteilung wünschenswert
- Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Spaß am Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS 365 und Patentverwaltungssoftware wünschenswert
- Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Branchengerechtes Gehalt, inklusive 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem marktführenden, global tätigen Unternehmen
- Eine offene Unternehmensku ltur mit einem vertrauensvollen Miteinander
- Ein umfassendes Onboarding mit Patensystem
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte, Jobrad etc.)
- Betriebssport, Kantine, kostenlose Parkmöglichkeiten