Jobbeschreibung
Wir sind eine gemeinnützige Stiftung und zählen zu den größten, privaten Stiftungen in Deutschland. Zur Erweiterung des Teams unserer Immobilien-Tochtergesellschaft in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Objekt Manager (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit.
Als Immobilienunternehmen steht die Palladio Ruhr für ein zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen, welches verantwortungsbewusst in fünf Bundesländern Wohnraum zur Verfügung stellt. Dabei legt die Palladio Ruhr Wert auf ein balanciertes Verhältnis zwischen der sinnvollen ökonomischen Bewirtschaftung ihrer Wohnanlagen und ihrem nachhaltigen Umgang mit Wohnraum. Die permanente Weiterentwicklung des Immobilienbestandes sichert dessen Zukunftsfähigkeit in einem sich verändernden Umfeld.
- Überwachung der zugeordneten Objekte
- Mieterbetreuung via casavi und KI-Unterstützung sowie Objektverwaltung einschließlich Vertragswesen
- Vermietungskoordination, Übergabe- und Rücknahme von Wohnobjekten sowie Mitwirken bei der Leerstandsreduzierung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inklusive Widerspruchsbearbeitung
- Abstimmung von Konten sowie Klärung und Überwachung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen (Forderungsmanagement)
- Pflege der Mieterkonten: Kontrolle und Pflege von Stammdaten, Sicherstellung der Datenqualität
- Koordination der vertragsgemäßen Ausführung von Wartungs-, Pflege-, und Inspektionsdienstleistungen sowie Organisation der Hausmeisterdienste
- Beauftragung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Überwachen der baulichen Qualität und der Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen
- Durchsicht des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit der Objektverwaltung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: u.a. Bearbeitung der Versicherungsschäden
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine mehrjährige Berufserfahrung im Objekt Management
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Hausverwaltungs-Software (vorzugsweise „realax“) sowie der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team
- Vergütung: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgratifikation, Arbeitgeberzuschuss zum VL-Sparen (nach Ablauf der Probezeit)
- Urlaub: 30 Tage Urlaub
- Homeoffice: Homeoffice und Büro
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeit, Zeiterfassungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket
- Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Veranstaltungen
- Kulinarik: Ein wöchentliches gesundes und ausgewogenes Essen im Kreis der Kollegen (m/w/d)
- Kultur: Möglichkeit der Teilnahme an Vortrags- und Ausstellungsreihen der Stiftung
- Weiterentwicklung: Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen komplettieren Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung