Jobbeschreibung
„Die Zusammenarbeit und Unterstützung der unterschiedlichen Berufsgruppen begeistert mich jeden Tag aufs Neue!“
Lena M., Personalreferentin im ZfP Calw
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Wenn Sie Teil in unserem Team am Standort Calw sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst
Arbeitsanteil 50%
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Verwaltung der Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Prozesse verschriftlichen
- Sie sind die Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
- Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung zählen zu Ihren Aufgaben
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- wünschenswert Kenntnisse in der Reinigung und dem Hygienemanagement
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Deutschkenntnisse C1
- hohe Serviceorientierung
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
- eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Kinderferienbetreuung
- Kindertagesstätte für Kinder zwischen 0 und 3 Jahren
- Jobticket
- die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
- eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- kostenlose Parkplätze
- die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren