Jobbeschreibung
Als international anerkanntes Kompetenzzentrum der Polar- und Meeresforschung gehört das Alfred-Wegener-Institut zu den wenigen wissenschaftlichen Einrichtungen in der Welt, die in Arktis und Antarktis gleichermaßen aktiv sind. Es koordiniert die deutsche Polarforschung, erforscht aber auch die Nordsee und ihre deutschen Küstenregionen. Mit seiner innovativen Forschung, einer ausgezeichneten wissenschaftlichen Infrastruktur und langjähriger Expertise untersucht das Alfred-Wegener-Institut praktisch alle Bereiche des Erdsystems - von der Atmosphäre bis zum Grund der Meere. Das Klimageschehen der Erde zu verstehen, ist dabei zunehmend in den Mittelpunkt der wissenschaftlichen Arbeit gerückt.Die Abteilung Einkauf ist zuständig für die standortübergreifende Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen, unter Verwendung der Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, mit einem durchschnittlichen jährlichen Einkaufsvolumen von über 70 Mio. Euro.
Für die professionelle und erfolgreiche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n strategische:n Einkäufer:in
Der Einsatzort: Bremerhaven
- Sie sind zuständig für die selbständige Vorbereitung und Durchführung von z.T. komplexen nationalen und EU-weiten Ausschreibungsverfahren von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen einschließlich notwendiger Verhandlungsführung bis hin zum Vertragsschluss. Die Einhaltung der Regularien aus dem öffentlichen Vergaberecht ist dabei grundsätzlich sicherzustellen. Sie überwachen laufend die Umsetzung von Liefer-, Dienstleistungs- und Werkverträgen hinsichtlich Laufzeiten, Nachträgen und Leistungsstörungen. Sie unterstützen bei der Erstellung sämtlicher Vergabe- und Vertragsunterlagen und beraten während der unterschiedlichen Phasen bis zum Abschluss der jeweiligen Beschaffungsmaßnahme. Sie arbeiten in einem Team mit Einkäufer:innen, Techniker:innen und Ingenieur:innen, Wissenschaftler:innen und verschiedenen Externen
- Sie wirken an strategischen Projekten mit Einkaufsrelevanz mit, optimieren die Prozesse im eigenen Arbeitsbereich und verbessern damit die Effizienz und Zusammenarbeit an den Schnittstellen. Dabei verstehen Sie es, die vielfältigen Interessen zielgerichtet zu vereinen.
- Aufgaben:
- Bearbeitung/Durchführung von verschiedenen Vergabeverfahren für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen einschließlich Architekten- und Fachplanerleistungen; Koordinierung der Vergabeverfahren
- Eigenverantwortliche abschließende Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Vergabeunterlagen und Verträgen
- Ausgestaltung und Prüfung rechtskonformer Vergabeverfahren; Prüfung der im Vergabeverfahren notwendigen Dokumente
- Eigenständige Marktanalyse (Recherche, Erfahrungen, Berichte, etc.)
- Durchführung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen mit Bewerbern und Bietern
- Durchführung der kaufmännischen und rechtlichen sowie Begleitung der technischen Angebotsprüfung, Beantwortung von Bieterfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten im Vergabe- und Vertragsrecht; Zusammenarbeit mit Fachkanzleien
- Begleitung bei der Bearbeitung von vergaberechtlichen Rügen
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen/-untersuchungen
- Abgeschlossenes Masterstudium, vorzugsweise der Fachrichtungen Recht, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurswesen oder alternativ gleichwertige anderweitig erworbene fundierte Kenntnisse im Einkauf
- umfangreiche Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) und im Vertragsrecht sind wünschenswert
- Eine für diese Position angemessene mehrjährige Berufspraxis im Vergaberecht zur selbstständigen Durchführung von (EU-)Vergabeverfahren ist ebenfalls wünschenswert
- idealerweise mehrjährige einschlägige Erfahrungen in selbständiger Anwendung/Auslegung des Vertragsrechts
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
- Ausgeprägtes Geschick in Gesprächs- und Verhandlungsführung sowie Durchsetzungsvermögen
- Expertenkenntnisse in der Anwendung von Word und Excel, Präsentations- und Moderationstechniken
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung
- Flexibilität und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, ausgewiesene Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten
- eine unbefristete Position in Vollzeit bei der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands
- Homeoffice von bis zu 50% ist möglich
- Kinderbetreuung mit eigener Krippe
- Ferienbetreuung für Kinder