Jobbeschreibung
Als eines der führenden Hamburger Ingenieurbüros auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in Groß Borstel sind wir bereits seit 1962 erfolgreich in Hamburg und überregional tätig. Wir planen Verwaltungsgebäude, Wohnungen, Industriebauten, Hotels, Krankenhäuser und vieles mehr.
Wir suchen ab sofort eine:n
Büroassistent:in / Teamassist:in
in Vollzeit (m/w/d)
Sie sind das Herz unseres Büros und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und Ihren Kommunikationsfähigkeiten für eine reibungslose Organisation.
Als Assistent:in unterstützen Sie unter anderem die Geschäftsleitung und bearbeiten mit unserem Officeteam alle administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen.
- reibungslose Büroorganisation und allgemeine Aufgaben der Administration
- kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz nach Vorlage
- Reiseplanung und -abrechnung
- Übernahme von Recherchetätigkeiten
- Ansprechpartner:in für Kunden und Mitarbeiter
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Teamassistenz (im Idealfall in einem Ingenieur- oder Architekturbüro).
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MPP) und haben Erfahrung mit digitaler Datenbearbeitung, z. B. Eingabe und Pflege von Kontakt- und Projektdaten.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsstärke, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu erkennen. Dabei sind Sie sowohl kommunikativ und teamfähig, als auch stets freundlich und gepflegt.
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, zukunftsorientierten Markt
- kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationsstrukturen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmen
- die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden
- Getränke und Obst
- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad