Jobbeschreibung
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Städtepartnerschaften
Das Hauptamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in Städtepartnerschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (70 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 12 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 11 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation und ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
- Im Rahmen der Internationalisierungsstrategie der Stadt Karlsruhe: Pflege der Beziehungen im Bereich Städtepartnerschaften und Patenschaften, insbesondere die Pflege der Beziehungen im Bereich der Städtepartnerschaft mit Nancy (Frankreich) und der Projektpartnerschaft mit Rijeka (Kroatien).
- Vorbereiten und Betreuen von Empfängen und repräsentativen Veranstaltungen mit Gästen aus den Partnerstädten; in der Regel in Abstimmung mit weiteren städtischen und externen Stellen
- Durchführen von Delegationsreisen und Betreuen von Gästen
- Durchführen von Projekten, insbesondere Vorbereiten und Durchführen des Jubiläums „70 Jahre Städtepartnerschaft Karlsruhe-Nancy“
- Kontaktpflege zu Verbänden, Institutionen und Vereinen wie auch Einzelpersonen
- Mitwirken bei der Korrespondenz und dem Vorbereiten von Reden für den Herrn Oberbürgermeister
- Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit
- Stellvertretende Sachbearbeitung „Verwaltung des Deportiertenfriedhofs Gurs“
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise bereits Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen sowie sicheres Auftreten, Interkulturelle Kompetenz
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Kooperationsfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit