Jobbeschreibung
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
Fachgebietssekretär*in – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Fakultät III – Institut für Technischen Umweltschutz / Fachgebiet Umweltmikrobiomik
Kennziffer: III-7/25 (besetzbar ab 01.04.2025 / unbefristet / Bewerbungsfristende 21.02.2025)
- Selbstständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats
- Unterstützung der Fachgebietsleitung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie verwaltungstechnische Betreuung von Mitarbeiter*innen des Fachgebietes und Studierenden
- Selbstständige Koordinierung und Bearbeitung des Bestell- und Rechnungswesens
- Unterstützung bzw. Administration der Lehre/Studierendenbetreuung/Prüfungsplanung
- Verwaltung von Personal-, Reise-, Sach- und Drittmitteln
- Mithilfe bei der Organisation von Dienstreisen und Konferenzen
- Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler*innen
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. sonstige*r Beschäftigte*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Sehr gute nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Kenntnisse der Verwaltungsprozesse der Drittmittelgeber
- Kenntnisse und sachgerechte Auslegung der Zuwendungsbedingungen, Bewilligungsgrundsätze, Abrechnungsmodalitäten der Mittelgeber (z. B. EU, Senatsverwaltung, Bundesministerium etc.)
Wünschenswert:
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3)
- Teamfähigkeit, serviceorientiertes Denken und die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten und Wissen anzueignen
- Sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz