Jobbeschreibung
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.
Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Assistenz (w/m/d) Facility Management
Frankfurt am Main | ab sofort | Vollzeit | unbefristet
- Unterstützung unseres Facility-Management-Teams im Tagesgeschäft
- Pflege und Optimierung unseres digitalen Ordnersystems zur effizienten Dokumentenverwaltung
- Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen und Agenden für Meetings
- Unterstützung im Vertragsmanagement rund um unser Facility Management sowie bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Sicherstellung autorisierter Zugänge
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Immobilienmanagement; alternativ Abschluss als Meister:in, Techniker:in bzw. technische:r Fachwirt:in
- Grundlegendes Verständnis der Prozesse und Abläufe im Facility Management, z. B. durch entsprechende berufliche Vorerfahrung in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie selbstständige Arbeitsweise
- Signifikante Detailgenauigkeit, Sorgfalt und Organisationsfähigkeiten
- Teamstärke und Zuverlässigkeit
- Barrierefreier Campus
- Betriebliche Altersversorgung
- Bezuschusste Mensa
- Corporate-Benefits-Programm
- Extraurlaubstage für besondere Anlässe
- Kostenlose Deutsch- und Englischkurse
- Gesundheitsmaßnahmen
- Mitarbeiterevents
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Sport- und Fitnessangebote
- Sehr gute Verkehrsanbindung