Office Manager (m/w/d) am Empfang

Jobbeschreibung

ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH ist Europas führender Hersteller von Premiumperücken und -haarteilen. Neben hochwertigen Zweithaarprodukten gehören Pflege- und Beautyprodukte sowie modische Accessoires zu unserer Produktpalette. Unser Unternehmen ist seit über 50 Jahren in der Region verwurzelt und sowohl national wie auch international stark auf Wachstumskurs. In direkter Nachbarschaft zu unserem neuen Logistikzentrum in Bad Homburg entsteht unser repräsentativer und topmoderner Hauptsitz der Administration, der voraussichtlich Anfang 2026 bezugsfertig sein wird.

Wir suchen deine Persönlichkeit und Kompetenz als

Office Manager (m/w/d) am Empfang

in Vollzeit; bis Ende 2025 am Standort Schwalbach, ab 2026 in Bad Homburg.


  • Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das repräsentative Aushängeschild unseres Unternehmens für unsere internationalen Kunden, Gäste und Mitarbeitenden.
  • Den Rahmen für unsere Veranstaltungen und Konferenzen planst, organisierst und betreust du mit viel Elan und kümmerst dich mit Herz und Tatkraft um unsere Gäste.
  • Du arbeitest eng mit unserem Vermieter sowie unseren externen Dienstleistern zusammen bei der Organisation, Administration und Beaufsichtigung aller Belange rund um die Gebäudeverwaltung und -technik.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Organisationstalent, technisches Verständnis, selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Repräsentative, moderne Arbeitsumgebung
  • Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bus) und kostenlose Parkplätze
  • Hochmotivierte Kolleg*innen und ein toller Teamspirit
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