Jobbeschreibung
Du bist kommunikativ, offen für Neues und liebst immer wieder wechselnde Aufgabenstellungen?
Werde Teil der Versicherungskammer Betriebliche Vorsorge GmbH, einem dynamisch wachsenden Unternehmen! Hier erhältst du die Chance, dich selbst zu verwirklichen, neue, innovative Prozesse mit aufzubauen und unsere Kunden dabei zu begleiten, passgenaue betriebliche Vorsorgemaßnahmen zu gestalten und erfolgreich umzusetzen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters/Head of Operations bei der Bearbeitung von administrativen und querschnittlichen Aufgaben (z.B. Organisation von Reisen oder Veranstaltungen, Controlling, Reporting).
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Terminierung von Kundenterminen und bei Planung, Steuerung und Überprüfung von Vertriebsvorgängen.
- Ansprechpartner beim Kunden für Personalabteilungen und Mitarbeitende im Themenfeld der betrieblichen Vorsorgelösungen.
- Prüfen, bearbeiten und nachhalten eingehender Geschäftsvorfälle (z.B. Angebote, Beitragsänderungen, Beitragsfreistellungen, Austritte, etc.).
- Kommunkation mit unseren Kunden sowie internen und externen Schnittstellen, um rasche Lösungen zu initialisieren und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
- Erstellung vielfältiger Präsentationen, Protokolle und Vorlagen sowie Auswertungen anhand interner Analyse-Tools.
- Initiierung und Durchführung von Verbesserungsprojekten.
- Bereitschaft Sonderaufgaben zur Förderung der Abteilungsziele zu übernehmen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im Bereich der Versicherungswirtschaft und/oder im Bankwesen wünschenswert.
- Erfahrung in der Management-Assistenz ist von Vorteil.
- Hohe Einsatzbereitschaft und ein beeindruckendes Organisationstalent.
- Freude an selbstständiger Arbeit und eine professionelle Arbeitsmoral.
- Freundliches, verbindliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung.
- Teamfähigkeit und prägnante Kommunikationsstärke auch in hektischen Zeiten.
- Neigung zu vertriebsnahen Tätigkeiten und Controlling.
- Gute analytische Fähigkeiten.
- Sehr gutes Microsoft Office-Know-How (PowerPoint, Excel, Access).
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge und leistungsgerechte Entlohnung.
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in der Metropolregion München bei etabliertem Marktteilnehmer.
- Ein dynamisches Team mit Hands-on Mentalität, Herzblut für die Sache, hohem Qualitätsstandard gegenüber unseren Kunden und mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Diversity-Willkommenskultur: es zählt, was jemand kann. Und nicht, wie man ist.
- Flexibles Umfeld: z.B. 38h-Woche, variable Arbeitszeit & mobiles Arbeiten.
- Preisgekrönte Kantine, eigenes Fitness-Studio, viele Sport- und Freizeitangebote.
- Sozial & nachhaltig: Kulturstiftung, Sponsoring von DAV und Feuerwehren, E-Bikes etc.