Jobbeschreibung
Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?
Werden Sie als Assistenz (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Hamburg.
Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung
Sie koordinieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung sowie -kostenabrechnung durch
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten und bei der Client Relationship mitzuarbeiten
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent(in) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
Sie verfügen über sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre proaktive und vorausschauende Arbeitsweise.
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren Stärken
Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft, Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Eigenverantwortlichkeit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Teams
Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an [email protected].
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
DLA Piper UK LLP
HR Kontaktperson: Amelie Tang (Recruitment Specialist)
Alter Wall 4, 20457 Hamburg | T +49 40 1 88 88 271