Jobbeschreibung
Wer sind wir? Wir sind die Vonovia Eigentumsservice GmbH und der Lösungsanbieter der Wohnungswirtschaft. Als Teil von Europas größtem Wohnungsunternehmen, der Vonovia SE, arbeiten wir partnerschaftlich eng mit unseren modernen Immobilienmanagern aus den Bereichen Miet- und WEG-Verwaltung zusammen. Unsere Kundinnen und Kunden, aber auch wir als Kolleginnen und Kollegen profitieren von den vielen Vorteilen dieses starken Konzernverbundes.
Was machen wir? Unser Aufgabengebiet umfasst eine Vielzahl von technischen Dienstleistungen rund um die Immobilie. Die Kompetenz in den Bereichen Fachplanung und Bauleitung, Gebäudetechnik, Energie- und Instandhaltungsberatung sowie Hausmeisterservice macht uns zum wertvollen Partner für die Immobilien unserer Kunden.
Wofür stehen wir? Die Themen Nachhaltigkeit und energetische Modernisierung sind zentraler Baustein unserer Aufgabe – der Schutz des Klimas und die wirtschaftliche Umsetzbarkeit sind Kern unserer Planungs- und Bauleistungen. Darüber hinaus begleiten wir unsere Kunden-Ausschreibungen und optimieren damit die Bewirtschaftung und die Energiebeschaffung. Auch hier legen wir großes Augenmerk auf nachhaltige Betriebsmittel und Energien.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung, unseren Kunden attraktive Lösungen anzubieten!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
- In deiner neuen Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung und kaufmännische Steuerung im Tagesgeschäft bei operativen und administrativen Aufgaben sowie die Organisation der allgemeinen Büroabläufe
- Du unterstützt unsere Projektteams in organisatorischen und prozessrelevanten Belangen
- Die Angebotserstellung, Auftragserfassung, Rechnungsprüfung- /-bearbeitung und Freigabe gehören ebenfalls du deinem Aufgabenbereich
- Als zentrale Ansprechperson fungierst du als kompetente Schnittstelle zu internen Kolleg:innen sowie externen Dienstleister:innen und Kund:innen
- Die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und die Entwicklung von Lösungsansätzen zur Optimierung laufender Prozesse ist fester Bestandteil deiner täglichen Aufgaben
- Weitergehend bereitest du Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Statistiken auf und erarbeitest regelmäßiges Reportings
- Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung (kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher, bautechnischer oder vergleichbarer Hintergrund)
- Selbstständige, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Motivation mit Begeisterung für Schnittstellenarbeit und gute kommunikative Fähigkeiten (verbal sowie in Schriftform)
- Interesse an grundlegenden Fragestellungen und Abläufen der Immobilienmodernisierung (Vorkenntnisse hilfreich, aber nicht notwendig)
- Gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Teams, Outlook und Excel
- Vorkenntnisse in SAP hilfreich (keine notwendige Voraussetzung)
- Flexibilität & Gleitzeit: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
- Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst