Jobbeschreibung

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäfts­bereich

Im Hereon stellt der Kaufmännische Geschäfts­bereich für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten die Management­bereiche Finanzen und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal, Liegenschaften und Informations­technik, das Technikum und der Zentral­bereich sowie die Stabs­abteilungen Interne Revision, Technische Compliance, Risiko­management und Nachhaltigkeit.

Sachbearbeitung (m/w/d) Drittmittelmanagement
im Bereich Finanzmanagement und Controlling

Referenzcode: – 50132183_2 2025/FC 3
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 11.02.2025

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel­management im Bereich Finanzmanagement und Controlling. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre in Vollzeit (teilzeitfähig) zu besetzen. Der Arbeitsort ist Geesthacht.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.

• Sie beraten und unterstützen die Projekt­leitungen im gesamten Projekt­lebenszyklus sowohl administrativ als auch in finanziellen Angelegenheiten
• Sie erstellen u. a. die Vorkalkulationen auf Vollkosten­basis auf Basis der Leistungs­beschreibungen und der Mengen­gerüste
• Sie verantworten die ordnungs­gemäße Abrechnung der Drittmittel­projekte gegenüber den Geldgebern sowie die Rechnungs­erstellung bei Fremd- und Industrie­aufträgen
• Sie erstellen das finanzielle Reporting gegenüber internen und externen Stakeholdern und wirken bei der Erstellung von Statistiken und dem Jahres­abschluss mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung als Industrie­kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) und idealerweise über eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Kostenrechnung/​Controlling oder ähnlichem
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittel­management
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Sonder­bestimmungen wie bspw. BHO, LHO und der zugehörigen Verwaltungs­vorschriften und des Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie über steuerrechtliche Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Sie beherrschen die einschlägigen IT‑Anwendungen wie Microsoft Office, insbesondere Excel, und verfügen vorzugsweise über gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP in den Modulen FI/CO
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten sowie über eine selbstständige und service­orientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungs­bewusstsein
• Sie treten aufgeschlossen und überzeugend auf und kommunizieren klar und verbindlich mittels sehr guter Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive, da eine Anschluss­beschäftigung angestrebt wird
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungs­spielraum in einem faszinierenden international geprägten Forschungs­zentrum, das wichtige Beiträge zu hoch relevanten Zukunfts­themen leistet
• ein attraktives Arbeitsumfeld im Kreis engagierter Fach- und Führungs­kräfte in Wissenschaft und Administration
• ein kollegiales Netzwerk innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und ihren Partner­institutionen
• zielgerichtete Fortbildungs­maßnahmen
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferien­betreuung, Betreuung & Pflege von Angehörigen, Unterstützung in schwierigen Lebens­lagen)
• eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatz­ausstattung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Vergütung in Entgeltgruppe 9a nach TV EntgO Bund, Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes inkl. erheblicher betrieblicher Arbeitgeber­leistungen zur Absicherung des Alters (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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