Jobbeschreibung
Unser Family Office mit Sitz im Herzen von München verwaltet Beteiligungen in Deutschland und Europa. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Maschinenbau, Fahrzeugbau, Logistik, Real Estate und Agra. Mit rund 4.000 Mitarbeitenden sind wir eine wachstumsstarke Unternehmensgruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab April 2025 eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Teamassistenz / Assistenz für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (30/40 Stunden).
In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und sind die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner:innen und Gäste. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste sowie Organisation von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Reisen (Reisemanagement)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Steuerung von Kurierdiensten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Ansprechpartner:in für Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für die Teams
- Planung und Durchführung kleinerer Events und Veranstaltungen
- Pflege und Archivierung wichtiger Unterlagen in unseren Systemen
- Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche, z. B. Empfang, Büromanagement, Family Office, Hotellerie, Flugbegleitung oder Kundenbetreuung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Persönliche Eigenschaften:
- Freundliche, herzliche und authentische Persönlichkeit
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Freude an detailorientierter, eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeit
- Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und ein positives Auftreten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Ein modernes Büro im Herzen von München mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten