Jobbeschreibung
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung / Personal im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Vollzeit oder Teilzeit)
Wir sind ein Spezialversicherer für kommunale Einrichtungen. Ein Team von 60 Mitarbeitern (m/w/d) gibt alles, um unsere Mitglieder zu begeistern und sie in ihren Versicherungsfragen zu begleiten. Als Kommunalversicherer orientieren wir uns an den Anforderungen und Abläufen unserer Versicherungsnehmer wie kein Zweiter in Ostdeutschland.
Du möchtest als Organisationstalent bei einem kommunalen Versicherer das Veranstaltungsmanagement aktiv mitgestalten und gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte Kontaktperson? Du zeichnest Dich durch Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Du führst anfallende Arbeiten im Verwaltungsbereich des Unternehmens aus
- Du verantwortest die Beschaffung des allgemeinen Bürobedarfs inkl. der Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
- Du organisierst eigenständig Schulungen und Seminare inkl. Dienstreisen sowie interne und externe Veranstaltungen und bist dafür erster Ansprechpartner (m/w/d)
- Du übernimmst die Budgetplanung und -kontrolle im Bereich des allgemeinen Bürobedarfs und im Veranstaltungsmanagement und wickelst Rechnungen über unseren Rechnungsworkflow ab
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- Kosten- sowie qualitätsbewusstes Denken und Handeln
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Attraktive Bezahlung: Neben der monatlichen Vergütung gibt es bei uns zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Work-Life-Balance: Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeitsmodell aus Office und mobilem Arbeiten. Du bekommst bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. Du möchtest mehr? Dann wandle Teile von Deinem Urlaubsgeld in 5 weitere Urlaubstage um.
- Vorteil für Mitarbeitende: Neben umfangreichen Zusatzleistungen, wie z. B. Zuwendungen bei persönlichen Anlässen, hast Du die Möglichkeit, bei uns ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Darüber hinaus schließen wir für Dich und Deine Gesundheit eine betriebliche Krankenzusatzversicherung ab.
- Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und werde Teil einer starken Gemeinschaft, die auch nach Feierabend soziale Events schätzt.
- Wohlfühlgarantie: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und kombinieren harte Arbeit mit ehrlichem Spaß. Dazu bieten wir ein modern eingerichtetes Büro mit Küche, Lounge-Ecken, kostenlosen Kaffee, Wasser, Snacks und frisches Obst und Gemüse an.