Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Kreuzberg (m/w/d) für eine in Festanstellung in Vollzeit.
Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. sozialpädagogische Familienhilfe, Soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungsförderung für Kinder und Jugendliche, Eingliederungshilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen, Begleiteten Umgang, Intensive Sozialpädagogische Einzelbetreuung, Kindertageseinrichtungen, stationäre Wohngemeinschaften für junge Erwachsene und eine Jugendfreizeiteinrichtung.
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der bezirklichen Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
- Anerkennungs- und Willkommenskultur
- Flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- Rückhalt durch den Träger
- Fort- und Weiterbildungen
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
- unbefristete Festanstellung
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- kommunikatives und sicheres Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- routinierten Umgang mit dem PC
- selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team