Jobbeschreibung
Als Mitarbeiter im Personalwesen/Personalsachbearbeiter/HR (m/w/d) sind Sie mittendrin in der Berliner Landespolitik.
Sie sind Bestandteil der CDU-Fraktion Berlin, die seit der Wiederholungswahl 2023 die größte Regierungsfraktion ist und auch den Regierenden Bürgermeister stellt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Die ausgeschriebene Stelle ist aus Rechtsgründen auf die Dauer der 19. Wahlperiode des Abgeordnetenhauses von Berlin befristet.
Als Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) übernehmen Sie eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Dabei begleiten Sie alle Personalmaßnahmen unseres ca. 35 Mitarbeiter umfassenden Personalkörpers:
- Administrative Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt,
- Planung und Durchführung von On- und Offboarding,
- Durchführung von Unterweisungen bzw. Belehrungen bspw. in den Bereichen Zeiterfassung, Arbeits- und Gesundheitsschutz,
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Meldungen und Bescheinigungen sowie allen personalrelevanten Dokumenten.
- Sie sind Ansprechpartner/in für alle personalrelevanten Themen für Führungskräfte und Mitarbeitende wie Arbeitszeiten, Mutterschutz oder Pflege- und Elternzeit,
- Abwicklung der gesamten Personaladministration inkl. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro,
- Verantwortung und die Pflege der digitalen Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System,
- Überwachen und Verwalten der Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung,
- Unterstützung des Recruitings durch die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement,
- Planung und Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen,
- eigenverantwortliche Korrespondenz mit Dritten wie bspw. dem Steuerbüro, den Krankenkassen sowie Vertragspartnern für die betriebliche Altersvorsorge.
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Personal, Personalsachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Erfahrung als Verwaltungsfachangestellte/r im Personalwesen oder HR Assistent.
Fundierte Kenntnisse der Berliner Landespolitik sind von Vorteil.
Als Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) fällt es Ihnen leicht, selbständig, eigeninitiativ, lösungsorientiert und strukturiert zu arbeiten:
- Sie können hervorragend kommunizieren, sind selbstständig, können eigenverantwortlich arbeiten und sind außerdem ein Teamplayer.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen Fachgebieten der Personaladministration sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht,
- Engagement, Diskretion und sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise,
- sicheres, freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung,
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sie können sich mit den politischen Zielen der Christlich Demokratischen Union (CDU) identifizieren und sind nicht Mitglied einer anderen Partei als der CDU bzw. der CSU.
- Ein kreatives und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld,
- die Arbeit mit motivierten und kompetenten Fraktionsmitgliedern und
- ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen,
- einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin,
- eine attraktive am öffentlichen Dienst des Landes Berlin orientierte Vergütung,
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
- Jobticket (Deutschlandticket),
- flexible Arbeitsbedingungen und
- die Möglichkeit, sich zielgerichtet fachlich und persönlich fortzubilden.