Jobbeschreibung
Die Firma Hahn, Auf Straßen innovativ GmbH & Co. KG ist ein Familienunternehmen, das seit 1985 im Bereich der Verkehrssicherung und Verkehrsplanung tätig ist. Als angesehenes Unternehmen in der Branche beschäftigt Auf Straßen innovativ über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine umfangreiche Auswahl an verschiedenen Leistungen sowie Fachwissen und Materialien bereitstellen. Mit einem Fokus auf zuverlässige, professionelle und schnelle Absicherung von Gefahrenstellen sowie individueller Beratung der Kunden, bietet das Unternehmen seinen Kunden fundiertes Fachwissen und individuelle Lösungen. Hauptsächlich in Bayern tätig, ist Hahn Auf Straßen innovativ insbesondere in der Umgebung Fürth präsent. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Werde Teil unseres erfolgreichen Familienunternehmens und unterstütze die Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich in unserem Unternehmen willkommen zu heißen.
- Du organisierst das Sekretariat der Geschäftsführung
- Du übernimmst die klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
- Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt das Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die Vor- sowie Nachbereitung der Reiseabrechnungen
- Du erledigst die allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Du kümmerst Dich um den Bereich Kreditorenbuchhaltung (Lieferantenrechnungen, Zahlungslisten, Archivierung)
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Eine Deiner besonderen Stärken sind ausreichende Erfahrungen in der Bürokommunikation
- Du besitzt einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und hast Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen, bspw. als Teamassistent/-in oder Geschäftsführungsangestellte (Sekretariatsgeschick)
- Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Besucherinnen/Besuchern
- Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut
- Du bist sicher im Umgang mit Outlook und hast Lust, Dich in neue Programme einzuarbeiten
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich