Jobbeschreibung
Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 25/01-1110.2
- Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung 2 (Personal, Ordnung und Bürgerservice), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements
- Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung
- Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma
- Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisation von verschiedenen städtischen Veranstaltungen und Gremiensitzungen und damit verbundenen Protokollführungen
- Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungsverfahren mit der Beteiligungsplattform „Go vocal“; digitale Kompetenzen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt jederzeit vorbehalten.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (mit rechtlichem Schwerpunkt, insbesondere öffentliches Recht)
- Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht
- Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse erwünscht (MS-Office-Paket, Finanzwesen Infoma und browserbasierte Anwendungen)
- Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen, z. B. auch außerhalb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit von Vorteil
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungsspitze
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness)
- Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages