Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Gebäudereinigung Anetta Resch
Einsatzort: 44135 Dortmund
Die Gebäudereinigung Anetta Resch ist ein kleiner, inhabergeführter Betrieb, der vor 20 Jahren als „Eine-Frau-Unternehmen“ begonnen hat. Heute sind wir ein erfolgreicher Dienstleister mit circa 30 Mitarbeitern und nach wie vor auf Wachstumskurs. Unser Kerngeschäft ist die Unterhaltsreinigung von Büros, Praxen und Treppenhäusern. Daneben führen wir weitere Dienstleistungen durch – von Bauendreinigung über Fensterreinigung bis zur Gartenpflege.
Das Team in unserem Büro in Dortmund Aplerbeck kann als Dreh- und Angelpunkt bezeichnet werden. Hier werden Anfragen von Kunden entgegengenommen, Angebote erstellt, Termine koordiniert und Rechnungen geschrieben, aber auch alle Personalangelegenheiten bearbeitet sowie unser kleines Lager und der Fuhrpark verwaltet.
Da unser Büro-Team aktuell noch überschaubar ist, gibt es keine klassischen Abteilungen. Die Aufgaben werden im engen Austausch und in Absprache mit den Kollegen erledigt, was ein hohes Maß an Agilität und Teamgeist erfordert.
Um auch weiterhin nachhaltig wachsen zu können, suchen wir dich als engagierte und strukturierte Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams.
Teamassistenz – Büro, Verwaltung & Personal / Gebäudereinigung (m/w/d)
Arbeitsort: Dortmund Aplerbeck
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Startdatum: frühestmöglich
- Du erstellst Verträge und Angebote, pflegst Daten und kümmerst Dich um die Aktenablage.
- Du meldest neue Mitarbeiter an, stehst als Ansprechpartner bei Personalfragen zur Verfügung und Du bereitest die Lohnabrechnungen vor.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für Kunden, Lieferanten, Partner und Kollegen – sowohl am Telefon als auch schriftlich.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du koordinierst und strukturierst den Büroalltag, damit alles reibungslos läuft.
- Optimalerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Polnisch ist ein Pluspunkt.
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, um gelegentliche Fahrten zu Kunden oder Lieferanten übernehmen zu können.
- Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist kommunikationsstark, zuverlässig und ein echter Teamplayer.