Jobbeschreibung
Unseren Namen haben unsere Inhaber bewusst gewählt. Denn wir sind INGENIEUR:INNEN aus Berufung, GRUPPE aus Überzeugung und BAUEN aus Leidenschaft. Nur als Gruppe konnten wir uns über 60 Jahre so entwickeln, dass wir heute 240 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten beschäftigen. Ingenieur:in zu sein, ist mehr für uns als ein Job: Ohne Tragwerke stehen keine Häuser oder Brücken. Sie schaffen (Wohn-)Raum zum Leben, schlagen Brücken, verbinden und beschützen uns. Das Bauen prägt uns und unsere Umwelt so stark wie keine andere Disziplin. Daher planen wir nachhaltig, gehen sorgsam mit Ressourcen um und setzen den Menschen ins Zentrum unseres Handelns. Diese Grundsätze sind für uns Verpflichtung und wir suchen kluge Köpfe, die diesen Weg mit uns gehen.
- Erster Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Gäste, nimmst Telefongespräche entgegen und empfängst Besucher:innen freundlich und professionell.
- Auftragsbearbeitung: Du übernimmst die Bearbeitung von Aufträgen für bautechnische Prüfungen und sorgst für die Erstellung und Verwaltung ordnungsgemäßer Prüfberichte.
- Post- und E-Mail-Verwaltung: Du verwaltest die zentrale E-Mail-Adresse der Niederlassung, kümmerst dich um die eingehende Post und übernimmst den Versand der ausgehenden Post.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team, verschiedene Fachgruppen und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf bei.
- Einkaufskoordination: Du bestellst Getränke, Obst, Bürobedarf und Möbel, um sicherzustellen, dass alles Notwendige vorhanden ist.
- Wohlfühlatmosphäre: Du sorgst für eine angenehme und einladende Atmosphäre im Büro, damit sich alle wohlfühlen.
- Gestaltungsspielraum: Du hast viel Freiraum, um deine Ideen einzubringen und deine Aufgaben mitzugestalten, basierend auf deinen Stärken und Interessen.
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du bringst erste Erfahrungen in der Assistenzfunktion und/oder im Backoffice mit.
- Digitale Affinität: Du bist digital affin und ein Profi im Umgang mit MS Office.
- Teamarbeit: Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent: Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und bist kontaktfreudig.
- Arbeitszeit: Deine Arbeitszeit ist Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:00 Uhr oder nachmittags. Falls es dir besser passt, kannst du auch in einer 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag arbeiten oder später in den Tag starten.
- Wir sind GRUPPE aus Überzeugung!
Für uns bedeutet das, dass wir uns als familienfreundliches Unternehmen verstehen, dass wir die Altersvorsorge und die KITA-Kosten finanziell unterstützen, dass wir die Gleichberechtigung in allen Bereichen leben, dass wir uns mit Nachhaltigkeit beschäftigen und dass alle unsere Standorte barrierefrei sind. - Wir geben gerne Raum für Flexibilität und Gestaltung. Arbeitszeitkonten oder überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch sind für uns selbstverständlich.
- Fortbildungen und regelmäßige Feedbacks stellen sicher, dass du dich bei uns fachlich und persönlich entwickelst.
- Für neue Kolleg:innen erstellen wir einen individuellen Einarbeitungsplan und ein Mentor nimmt sich in den ersten Monaten viel Zeit für dich.
- Wir arbeiten nicht nur gut und gerne, wir feiern auch so! Bei der Weihnachtsparty, dem Betriebsausflug oder der Skifreizeit leben wir diesen GRUPPENgedanken – und (wie du vielleicht schon ahnst) wir duzen uns.