Stellvertretende Schreibdienstleitung (m/w/d)

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH

Jobbeschreibung

Der Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit über 5.800 Mitarbeitenden setzen wir uns täglich für das Wohl anderer ein und bieten ein umfassendes und wohnortnahes medizinisches Angebot – von der kompetenten Erst- und Grundversorgung bei Notfällen bis hin zur Spitzenmedizin auf universitärem Niveau in interdisziplinären Zentren bei langen Aufenthalten im Krankenhaus. Werden auch Sie Teil des SLK-Verbunds und gestalten Sie gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft.

Wir suchen für unseren Ärztlichen Schreibdienst in der Fachklinik Löwenstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Voll- oder Teilzeit, unbefristet) eine

Stellvertretende Schreibdienstleitung (m/w/d)


In enger Abstimmung mit der Schreibdienstleitung:

  • Einsatzplanung, Steuerung und Koordination der Schreibdienstmitarbeiter
  • Mitarbeit bei persönlichen wirtschaftlichen Fragestellungen, z.B. Probezeit, Arbeitsumfang, Beurteilung
  • Mitarbeit bei Projekten, z.B. Erstellen Verfahrensanweisungen

Weitere Aufgaben:

  • Ansprechpartner und Multiplikator der Abteilung bzgl. qualitätsrelevanter Daten, Prozesse und Fragen
  • Planung und Durchführung von regelmäßigen abteilungsinternen QM-Sitzungen (Qualitätszirkel)
  • Aufbau und Förderung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
  • Regelmäßige Überprüfung der abteilungsinternen Dokumente/Regelungen auf Vollständigkeit und Aktualität
  • Sowie alle anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft z.B. Erstellung Entlassberichte / Befunde etc.
  • Administrative Tätigkeit für Betriebsarzt

  • Abgeschlossenen Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/), Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kenntnis der medizinischen Nomenklatur
  • Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familie, Beruf und Privatleben
  • Fort- und Weiterbildung
  • Wohnmöglichkeiten
  • Vergünstigungen
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