Jobbeschreibung
Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In- und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und bescheinigen uns dies mit Bestnoten bei Kundenbefragungen. Wir wachsen stetig weiter und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich wie menschlich überzeugende Persönlichkeit für die Position „ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“. Die Stelle wird in Teilzeit 20 bis 30 Stunden ausgeschrieben. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Diese Aufgaben warten auf Sie: Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung, insbesondere im Hinblick auf Verlängerungen, wie z. B. von Genehmigungen, sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings Büroadministration: Sie kümmern sich um allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung Veranstaltungsorganisation: Sie (mit-)organisieren Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Teamworkshops und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Messen Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben Damit können Sie bei uns punkten: Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, eine proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil IT-Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint Das können Sie von uns erwarten: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem kerngesunden Unternehmen Hochattraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg Ausgewogene Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und eine Kultur der offenen Türen Sympathisches Team mit Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, sehr gutes und motivierendes Arbeitsklima Sie haben Interesse: Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular . Carl Roth GmbH + Co. KG | Personalwesen / Schoemperlenstraße 3 - 5 / 76185 Karlsruhe / T 0721 5606-168 / www.carlroth.de
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