Jobbeschreibung
Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen der Informationstechnologie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Festanstellung - Stuttgart - Ab sofort oder nach Vereinbarung
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben z. B. die Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung von Rechnungen
- Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und Assistenz
- Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist von Vorteil)
- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
- Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen